Dalam proses instalasi dapodikdas versi 3.00 kita wajib melakukan generate prefill. Apa itu generate prefill, Prefill sederhananya adalah sebuah proses yang berguna sebagai back up database dapodik yang diambil dari server dapodik. Menurut web generate prefill Generate prefill adalah pembaharuan isi data prefill hasil sinkronisasi terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam file database persekolah. Sebagiamana kita tahua Ada beberapa macam jenis back up database dapodik, dengan cara manual, dengan dapodik helper dan yang terakhir dengan generate prefill.
Proses generate prefill bisa dilakukan oleh siapapun saat ini, namun untuk mendownload prefill hasil tadi tentu saja hanya bisa dilakukan oleh mereka yang mengetahui kode registrasi sekolah dalam dapodikdas. Tentu saja operator dapodik.
Generate prefill sendiri awalnya hanya bisa dilakukan oleh operator KKdatadik Kabupaten, namun saat ini sudah ada aplikasi yang bisa dilakukan oleh operator sekolah sendiri dengan memakai kode NPSN dan atau Kode Registrasi Dapodikdas.
akan muncul tampilan gambar seperti dibawah, Pilih jenis prefill lalu masukkan kode NPSN
 |
| Generate prefill oleh operator dapodik |
Setelah memasukkan kode NPSN klik generate, tunggu proses generate, Jika selesai akan muncul waktu proses generate dan data-data yang berhasil digenerate.
Proses berikutnya yang harus dilakukan adalah masuk ke tautan http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill lalu masukkan KODE REGISTRASI DAPODIKDAS untuk mendownload prefill hasil generate tadi. Klik Download
 |
| download prefill |
kode registrasi cukup rumit oleh karena itu pastikan kodenya dimasukkan dengan akurat. kalo salah maka akan gagal.Setelah klik download akan muncul tulisan berwarna biru:
Data prefill untuk sekolah ini dapat diunduh disini.
Pastikan nama file yg anda download tersimpan dengan nama kode unik prefill dapodiksekolahanda.prf
Nah tautan/link kata DISINI lah yang harus di klik untuk mendownload prefill tadi. Setelah di klik akan muncul permintaan download seperti gambar di atas. Nah buat anda operator yang mau coba-coba mau generate prefill silakan di coba. Namun perlu diingat link generate dan download prefill di atas hanya untuk sementara, nanti akan kembali ke link utama di
http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/.